KI & Automatisierung · Oberhausen & NRW

KI-Automatisierung, die wirklich läuft.

KI-Agenten übernehmen die repetitiven Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Was heute Stunden frisst, läuft morgen automatisch. Ohne Pause, ohne Fehler durch Routine.

0%

weniger manuelle Arbeit

0/7

ohne Pause aktiv

0–2 Wo.

bis zur ersten Automatisierung

0%

Skalierung ohne Mehrkosten

E-Mails beantwortenDokumente auslesenBerichte erstellenDaten zusammenführenAnfragen vorsortierenTermine koordinierenSysteme verbindenAusnahmen erkennenE-Mails beantwortenDokumente auslesenBerichte erstellenDaten zusammenführenAnfragen vorsortierenTermine koordinierenSysteme verbindenAusnahmen erkennen

So läuft es ab

Von der Anfrage zur Antwort. In Sekunden.

1

Anfrage geht ein

Ein Kunde schickt eine E-Mail. Der Agent empfängt sie sofort.

2

Agent liest & versteht

Thema, Dringlichkeit und Absicht werden in Sekunden erkannt.

3

Daten werden abgefragt

CRM, Bestellsystem, Wissensdatenbank — alles automatisch.

4

Antwort wird verschickt

Passend, vollständig, sofort. Kein Mensch musste eingreifen.

PosteingangNeu
KM

kunde@beispiel.de

Frage zu meiner Bestellung #4821

Guten Tag, wo ist meine Bestellung vom 12. August? Ich habe noch keine Versandbestätigung erhalten. Mit freundlichen Grüßen Klaus Meier

KI-Agent verarbeitet …
Thema erkanntSendungsstatus
DringlichkeitNormal
Bestellung #4821Gefunden im CRM
Tracking-NummerJD014600014096
CRM abgefragt — Kunde verifiziert, Bestellung gefunden
Antwort versendetsoeben
KI

support@lomnia.de

Re: Frage zu meiner Bestellung #4821

Guten Tag Herr Meier, Ihre Bestellung #4821 wurde am 14. August versandt und ist heute bei DHL in der Zustellung. Tracking-Nr.: JD014600014096. Bei weiteren Fragen jederzeit gern. Ihr Lomnia-Support

Anwendungsfälle

Was wir bereits automatisiert haben.

E-Mail-Verarbeitung

Mails lesen, kategorisieren, beantworten oder weiterleiten. Ohne manuellen Eingriff pro Fall.

📄

Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine. Daten extrahieren und direkt ins System übertragen.

📊

Wiederkehrende Berichte

Wöchentliche Reports, Auswertungen. Einmal aufgesetzt, läuft es täglich ohne Aufwand.

💬

Kundensupport

Standardfragen sofort beantwortet. Komplexe Fälle mit Kontext an den richtigen Mitarbeiter.

🗓

Terminkoordination

Verfügbarkeiten prüfen, Termine vorschlagen, bestätigen. Kein E-Mail-Ping-Pong.

🔗

Systemintegration

CRM, ERP, APIs, Tabellen. Daten aus allen Quellen zusammenführen und aufbereiten.

Klar gesagt

Was ein KI-Agent kann. Und was nicht.

Kann

  • Strukturierte Aufgaben rund um die Uhr ausführen
  • Mit vielen Systemen gleichzeitig arbeiten
  • Eigenständig Entscheidungen nach Regeln treffen
  • Skalieren ohne Mehrkosten
  • Ausnahmen erkennen und eskalieren

Kann nicht

  • Verantwortung übernehmen oder haften
  • Fehlende oder falsche Daten korrigieren
  • Empathie oder echtes Urteil zeigen
  • Unklare Prozesse von selbst klären
  • Ohne Aufsicht dauerhaft laufen
Ein KI-Agent ist kein Mitarbeiter. Er ist ein sehr schnelles, sehr geduldiges Werkzeug, das präzise Anweisungen braucht und keine Lücken im Prozess verzeiht.

FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben. Die Automatisierung integriert sich in Ihre vorhandenen Tools.

Jeder Prozess hat definierte Eskalationspfade. Wenn der Agent unsicher ist, übergibt er an einen Menschen. Das ist kein Versagen, das ist Design.

Einfache Automatisierungen: 1–2 Wochen. Komplexere Workflows mit mehreren Systemen: 4–8 Wochen. Wir sagen Ihnen vorher konkret, was realistisch ist.

Das hängt stark vom Prozess ab. Wichtiger: Was kostet Sie der manuelle Prozess heute in Stunden pro Woche? Das ist die Vergleichsgröße.

Ja. Wir bauen so, dass Sie nicht dauerhaft auf uns angewiesen sind. Dokumentation, Übergabe, Schulung sind Standard.

Lomnia

Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?

Wir schauen uns Ihren konkreten Ablauf an und sagen ehrlich, ob und wie wir ihn automatisieren können. Kostenlos, unverbindlich, direkt.

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